Algemene (huur)voorwaarden Poes & Pauw
Definitief vastgesteld op 19 november 2024
Poes & Pauw
Handelsnaam van LOORT
KVK: 77948947
Almastraat 134
9718CX Groningen
Tel: 06-57807318
Artikel 1. Definities
• Gebruiker: Poes & Pauw, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 77948947, ook te noemen “Gebruiker.”
• Wederpartij: Iedere natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Gebruiker, hierna “Wederpartij.”
• Overeenkomst: Een schriftelijke of digitale afspraak tussen Gebruiker en Wederpartij waarin de dienstverlening is vastgelegd. Een overeenkomst komt tot stand bij ondertekening of expliciet akkoord van een offerte door Wederpartij.
Artikel 2. Totstandkoming en inhoud van de overeenkomst
1. Een overeenkomst komt tot stand zodra Gebruiker een door Wederpartij ondertekende offerte of akkoordverklaring heeft ontvangen.
2. Wijzigingen of aanvullingen op de overeenkomst zijn alleen geldig als deze schriftelijk tussen beide partijen zijn overeengekomen.
3. De Algemene Voorwaarden blijven van kracht na afloop van de overeenkomst, tenzij anders schriftelijk is vastgelegd.
4. Gebruiker voert de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uit.
5. Wederpartij verstrekt tijdig alle noodzakelijke gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst. Vertraging door ontbrekende gegevens kan leiden tot extra kosten voor Wederpartij.
Artikel 3. Uitvoering van de overeenkomst
3.1 Locatie
Wederpartij is verantwoordelijk voor het beheren / boeken van een geschikte locatie en dient te zorgen voor toegankelijkheid en faciliteiten zoals stroom- en wateraansluitingen.
3.2 Personeel
1. Gebruiker bepaalt het aantal medewerkers dat nodig is om de opdracht uit te voeren. Dit omvat opbouw, verzorging en afbouw van het evenement.
2. Buiten standaarduren (voor 08:00 uur, na 20:00 uur, en op zondagen) wordt een toeslag van 150% gerekend over personeelskosten.
3.3 Opbouwen en afbreken
1. De locatie moet toegankelijk zijn voor bedrijfswagens (maximaal 10 meter van de opbouwplek). Indien extra materiaal nodig is vanwege moeilijk bereikbare locaties (bijvoorbeeld rijplaten), worden deze kosten doorberekend.
2. Wachttijd of afwijkingen van de afgesproken planning worden in rekening gebracht tegen een tarief van €75 per uur per medewerker.
Artikel 4. Externe verhuur
Bij huur van materialen via externe leveranciers worden de meerkosten verwerkt in de offerte en gefactureerd aan Wederpartij.
Artikel 5. Aansprakelijkheid en schade
1. Wederpartij is verantwoordelijk voor schade, verlies of diefstal van materialen gedurende de huurperiode.
2. Eventuele beveiliging kan tegen meerkosten door Gebruiker worden geregeld.
3. Gebruiker is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van door Wederpartij meegebrachte materialen.
Artikel 6. Annulering en beëindiging
1. Annuleringskosten:
o Tot 8 weken voor het event: €300 incl. BTW.
o Tussen 4-8 weken: 25% van de totale som.
o Tussen 2-4 weken: 50% van de totale som.
o Binnen 1 week: 100% van de totale som.
2. Het verplaatsen van een event kan kosteloos tot 8 weken voorafgaand aan het evenement, mits schriftelijk overeengekomen.
Artikel 7. Betalingsvoorwaarden
1. Betaling vindt plaats in drie termijnen:
o 20% bij akkoord van de offerte (aanbetaling).
o 40% acht weken voorafgaand aan het event.
o 40% vier weken voorafgaand aan het event.
2. Extra kosten in de weken voorafgaand aan het event worden op nacalculatie gefactureerd.
3. Bij te late betaling is Wederpartij wettelijke rente van 2% per maand verschuldigd, evenals incassokosten van minimaal €80 of 10% van het openstaande bedrag.
Artikel 8. Promotiemateriaal en auteursrecht
1. Gebruiker behoudt auteursrechten op maatwerkontwerpen en mag beeldmateriaal van het event gebruiken voor promotionele doeleinden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 9. Klachten
1. Klachten moeten binnen 4 weken na het evenement schriftelijk en gemotiveerd worden ingediend.
2. Gebruiker is alleen aansprakelijk binnen de grenzen van deze voorwaarden.
Artikel 10. Overmacht en bijzondere omstandigheden
In situaties zoals gezondheidscrises, terroristische dreiging of overmacht, behoudt Gebruiker het recht gemaakte kosten in rekening te brengen en zal in overleg naar oplossingen worden gezocht.
Artikel 11. Geschillenregeling
1. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen tussen Gebruiker en Wederpartij worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de plaats van vestiging van Gebruiker.